Totul despre noile facturi

publicat la 26 septembrie 2007

In ianuarie 2007 au fost introduse noile reglementari cu privire la facturile fiscale si, contrar intentiei legislativului, piata si companiile par a fi inca invaluite in ceata in ceea ce priveste crearea si utilizarea lor.

Pentru ca termenul de facturi fiscale nu se foloseste in Uniunea Europeana, de la 1 ianuarie 2007, conform art. 155 din Codul Fiscal, si in Romania factura este documentul justificativ pentru deducerea TVA, si nu factura fiscala. In cazul in care mai detii facturi fiscale, ele pot fi folosite pana la epuizarea stocului. Daca esti in aceasta situatie, trebuie sa completezi de mana sau prin stampilare noul cod de TVA: valabil de la data aderarii RO, in loc de R. Totusi, pentru a putea deduce TVA , factura trebuie sa contina toate informatiile cerute de noul Cod Fiscal, care prevede inscrierea unui numar mai mare de informatii decat inainte de 1 ianuarie.

Tot de la inceputul acestui an, Imprimeria Nationala nu mai detine controlul asupra tiparirii facturilor fiscale. Orice firma isi poate face propriile facturi, atata timp cat respecta normele in vigoare.

Norme privind regimul intern de numerotare a facturii

1. Persoanele care raspund de organizarea si conducerea contabilitatii vor desemna, prin decizie interna scrisa, o persoana sau mai multe, dupa caz, care sa aiba atributii privind alocarea si gestionarea numerelor aferente facturilor emise de societate.
2. Factura va avea un numar de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, numar ce trebuie sa fie secvential, stabilit de societate, astfel incat sa se asigure necesarul in functie de numarul de facturi emis. Anual, se stabileste numarul de la care se va emite prima factura. In alocarea numerelor se va tine cont de structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.
3. Persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, vor emite proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere prin care se va mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul de la care se emite prima factura.

Normele de intocmire si utilizare a facturii

Factura este un formular cu regim intern de tiparire si numerotare.

1. Serveste ca:

• document pe baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a bunurilor livrate si a serviciilor prestate;
• document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;
• document de incarcare in gestiunea cumparatorului;
• document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului;
• alte situatii prevazute expres de lege

2. Se intocmeste, in doua sau mai multe exemplare pentru livrari de bunuri si/sau prestari de servicii. In situatia in care factura nu se intocmeste in momentul livrarii, bunurile livrate sunt insotite pe timpul transportului de avizul de insotire a marfii. In vederea corelarii documentelor de livrare, numarul si data avizului de insotire a marfii se inscriu in formularul de factura.

3. Circula, dupa caz:

• la furnizor: * la compartimentul desfacere, in vederea inregistrarii in evidentele operative si pentru eventualele reclamatii ale clientilor, dar si la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate;
• la cumparator: la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea platii, precum si pentru inregistrarea in contabilitate.

4. Se arhiveaza, dupa caz:

• la furnizor: la compartimentul desfacere si la compartimentul financiar-contabil;
• la cumparator: la compartimentul financiar-contabil.

Elemente obligatorii pentru facturi

Termenul de emitere a facturii ramane, ca si pana acum, pana in cea de-a 15-a zi lucratoare a lunii urmatoare celei in care s-a desfasurat operatiunea.

O alta modificare importanta pentru companii, este lipsa de obligativitate pentru semnarea si stampilarea facturilor. In plus, din acest an, pot fi folosite facturile electronice (pentru care partile trebuie sa incheie un acord scris si sa anunte organele fiscale cu cel putin o luna inainte de a trece la emiterea lor). In cazul folosirii facturilor electronice, semnatura electronica este obligatorie.