Care sunt avantajele si dezavantajele celor doua sisteme de organizare, "in lumina" noilor prevederi ale Codului fiscal?
Persoanele care desfasoara activitati independente sau care doresc sa isi inceapa o afacere pe cont propriu se pot autoriza ca Persoane Fizice Autorizate (PFA) in baza Ordonantei de Urgenta nr. 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale. Avantajul de a functiona in regim de PFA este acela ca pana in limita unui venit de 35.000 de euro nu se plateste TVA. O PFA desfasoara activitati pe baza unui contract de prestari servicii, isi plateste impozitele si contributiile si isi tine singura contabilitatea. Pentru a infiinta o PFA trebuie parcursi mai multi pasi care presupun ma multe demersuri la Primarie, Registrul Comertului si Administratia Fiscala. Costurile totale de infiintare pot ajunge pana la 1.000 de lei, iar perioada de inregistrare este in jur de 15 zile.
La polul opus, infiintarea unei societati comerciale este recomandata antreprenorilor care nu doresc sa “cheltuie” banii, ci sa-i investeasca.
Alegeti in functie de beneficiile urmarite
“Fiecare trebuie sa treaca in revista beneficiile oferite de fiecare dintre cele trei sisteme de organizare – persoana fizica autorizata, societate comerciala platitoare de impozit pe venit sau societate comerciala platitoare de impozit pe profit”, spune Justinian Cucu, consultant fiscal la Global Tax Management. „ (...) la un venit de 50.000 de lei, o microintreprindere plateste 1.000 de lei noi impozit, in vreme ce o persoana fizica autorizata ar trebui sa plateasca un impozit de 8.000 de lei noi. Atâta doar, ca PFA are varianta cheltuielilor deductibile, in cazul in care acestea sunt recunoscute“, mai explica Justinian Cucu.
Spre exemplu, cheltuielile unei PFA pentru sustinerea unui examen de atestare, cum a fost cel de consultant fiscal, sunt considerate deductibile. In plus, in cazul unei PFA, raspunderea este nelimitata asupra intregului patrimoniu, este supusa unui control strict al autoritatilor fiscale, iar costurile de administrare sunt destul de mari, intrucat in cazul lor nu sunt aplicate proceduri simplificate de declarare. Are, insa, avantajul ca poate utiliza oricand, neingradit, veniturile realizate.
Etapele infiintarii unui PFA. Documente necesare
Pentru inregistrarea PFA se completeaza la ONRC (Oficiul National al Registrului Comertului) o cerere tip de autorizare a functionarii si una de inregistrare fiscala, care se depun in original.
Pentru inscriere este nevoie si de o declaratie tip privind inregistrarea fiscala, de o declaratie-tip pe propria raspundere pentru autorizarea functionarii, ambele fiind depuse in original, si de dovada rezervarii denumirii PFA. Denumirea poate fi compusa din numele si prenumele comerciantului, scrise in intregime, sau din numele si initialele prenumelui acestuia, urmate de sintagma “persoana fizica autorizata” sau PFA.
Este nevoie si de un document care atesta drepturile de folosinta asupra sediului profesional si a punctelor de lucru, prezentat in copie certificata de parte. Acesta poate fi un contract de inchiriere, comodat, certificat de mostenitor, contract de vanzare-cumparare sau de hotarare judecatoreasca care sa dovedeasca dreptul de proprietate, de inchiriere sau de folosire a spatiului respectiv.
Alte acte necesare sunt:
• copiile certificate olograf ale documentelor care atesta pregatirea si experienta profesionala, daca aceasta este ceruta, potrivit unor prevederi legale speciale;
• copia actului de identitate sau a pasaportului persoanei fizice care se autorizeaza, certificata olograf de catre titular, privind conformitatea cu originalul;
• cazierul fiscal, in original, care se obtine de ORCT, si
• dovezile achitarii taxelor, in original.
De asemenea, persoana fizica autorizata poate depune la inscriere si o declaratie, in original, si documente necesare de constituire a patrimoniului de afectatiune, acesta nefiind obligatoriu. Patrimoniul de afectatiune reprezinta totalitatea bunurilor, drepturilor si obligatiilor persoanei fizice autorizate destinate scopului exercitarii activitatii economice, constituind o parte distincta a patrimoniului persoanei fizice autorizate, separata de gajul general al creditorilor personali ai acesteia.
Etapele infiintarii unei societati comerciale
1. Stabiliti obiectele de activitate ale societatii si profilul firmei respective.
2. Un pas foarte important in constituirea unei firme este alegerea formei juridice a acesteia. Trebuie sa stiti ca majoritatea aleg intre societatea cu raspundere limitata (S.R.L.) sau societatea pe actiuni (S.A). Ambele sunt societati comerciale iar Legea 31/1990 evidentiaza in mod detaliat toate diferentele dintre cele doua. Trebuie sa retinem ca societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie integrala si instantanee sau prin subscriptie publica, pe cand societatea cu raspundere limitata se infiinteaza doar prin subscriptie integrala si instantanee.
Subscriptia integrala si instantanee prevede inregistrarea societatii pe actiuni sau a societatii cu raspundere limitata, prin aportarea capitalului social de catre actionarii, respectiv asociatii acesteia, iar subscriptia publica reprezinta procedura de inmatriculare a societatii pe actiuni in cazul in care fondatorii societatii pe actiuni nu au capitalul necesar, apeland prin oferta publica la persoanele doritoare sa investeasca in respectiva societate pe actiuni.
Societatea pe actiuni se constituie cu un numar minim de 5 actionari, iar capitalul social este divizat in actiuni, pe cand societatea cu raspundere limitata poate avea un asociat unic, cu conditia ca acesta sa nu fie o societate comerciala cu raspundere limitata cu asociat unic, capitalul social al acesteia fiind divizat in parti sociale.
Societatea comerciala cu raspundere limitata se constituie prin contract de societate si statut, iar in cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, numai prin statut. Contractul de societate si statutul pot fi incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv.
3. Semnarea actului constitutiv al societatii
4. Depunerea capitalului social intr-un cont de capital social
5. Inregistrarea firmei la Registrul Comertului sediul social al societatii. Aici au loc mai multe proceduri: registratorii din cadrul Registrului Comertului competent verifica dosarul de infiintare depus, judecatorul delegat verifica legalitatea acestor acte si dispune autorizarea inmatricularii societatii prin emiterea unei incheieri si a certificatului de inregistrare, transmiterea spre publicare in Monitorul Oficial, precum si inmatricularea societatii.
6. Obtinerea unor vize sau autorizatii de functionare, de la diverse institutii publice in functie de obiectul de activitate al societatii.
Pentru a evita impozitul forfetar, o buna parte a IMM-urilor va opta pentru transformarea in persoane fizice autorizate. Luminita Ristea, managing partner in cadrul unei firme de consultanta, estimeaza ca aproximativ 100.000 de intreprinderi, echivalentul a 20% din numarul total, isi vor schimba regimul juridic, devenind persoane fizice autorizate, pentru a nu fi obligate sa plateasca impozitul minim. Ristea a aratat ca introducerea impozitului minim ar putea determina expertii contabili, auditorii, consultantii fiscali, lichidatorii, avocatii sau arhitectii sa isi inchida firmele si sa devina persoane fizice autorizate.
Desi impozitul forfetar se aplica si in alte state din Uniunea Europeana, precum Franta sau Ungaria, exista diferente majore, intrucat in Franta firmele plateau in 2007 un impozit forfetar de 1.300 euro anual, insa pentru cifre de afaceri cuprinse intre 750.000 de euro si 1,5 milioane de euro, in prezent impozitul forfetar fiind anulat, pe fondul crizei financiare.
Resurse
Cum te inregistrezi ca PFA
http://www.startups.ro/tutoriale/cum-te-inregistrezi-ca-pfa-2
Masurile adoptate de Guvern in 2009 (impozitul minim) au incurajat inregistrarea de PFA-uri
http://www.evz.ro/articole/detalii-articol/847541/Transformarea-in-PFA-scapa-IMM-urile-de-impozitul-fix/
Cum infiintezi o societate comerciala
http://www.clubafaceri.ro/info_articole/Cum_sa_infiintezi_o_societate_comerciala/3398/Cum+sa+infiintezi+o+societate+comerciala%3F.html
Ce impozit forfetar vor plati firmele in 2009 si 2010
http://www.wall-street.ro/articol/Economie/62673/Ce-impozit-forfetar-vor-plati-firmele-in-2009-si-2010.html