Pentru o afacere existenta, un cash flow bun insemna pe scurt cresterea profitabilitatii afacerii si controlul costurilor.Totodata, un cash flow bun poate insemna in fata unei institutii de creditare o asigurare in plus la rambursarea imprumutului conform graficului stabilit cu aceasta.Si pentru ca, in ceea ce priveste banii, cu totii ne dorim mai multi, in conducerea unei afaceri este importanta monitorizarea felului in care banii intra si ies din firma.
De aceea, am sintetizat cateva tactici si politici utile pentru un mai bun management de cash-flow.
- Reevalueaza-ti cheltuielile periodic
In dinamica afacerilor obisnuite, activitatea firmei fluctueaza periodic, uneori chiar semnificativ, fapt care necesita o reevaluare a intregii afaceri, a preturilor de vanzare si a costurilor de productie. Intreaba-te de unde poti economisi bani? Unde poti investi mai multi bani pentru a castiga timp? Pentru unii manageri, aceasta poate insemna anularea anumitor cheltuieli care nu aduc nici un castig, sau poate insemna angajarea de personal care sa se ocupe de sarcini care consuma timpul altora. Ambele exemple sunt aspecte ale unui management de cash-flow imbunatatit, desi una dintre ele (angajarea) implica o cheltuiala de bani. Daca poti angaja pe cineva care poata sa faca in locul tau toate activitatile care au devenit rutina ,,inseamna ca iti imbunatatesti cash-flow-ul creandu-ti timp pentru a face mai multi bani.
- Abtine-te de la a cumpara prematur electronice si alte echipamente
Aceasta nu inseamna evident sa aduci daune companiei sau sa te chinui cu mult mai putin decat ai nevoie, ci doar sa fii atent la preturi intrucat electronicele si alte echipamente se ieftinesc de la o luna la alta. Daca trebuie sa investesti intr-un computer nou sau o imprimanta, poti economisi bani fara sa sacrifici calitatea asteptand cateva luni pentru a cumpara acelasi echipament, la momentul potrivit.
- Foloseste creditul bancar
Daca ai acces la o linie de credit o poti folosi pentru a-ti finanta achizitiile pentru firma in loc sa platesti cu cash si dintr-o data sau la un termen agreat cu furnizorul, dar mult mai scump. In multe cazuri castigi astfel intre 20 si 30 de zile in plus in care poti investi banii pentru cresterea profitabilitatii. Este bine sa iti consolidezi creditele atunci cand e posibil, fiind mult mai usor sa urmaresti un singur imprumut fata de multiple alte credite de la mai multe banci.
- Fii atent la costurile ascunse
Da, exista o multime de costuri ascunse in toate activitatile de business. De aceea, la fiecare 6 luni, este bine sa revizuiesti sumele pe care le platesti pentru curatenie, consumabile, telefoane si alte comisioane. Asigura-te ca aceste costuri nu cresc mai repede decat ar trebui. Este bine sa tii evidenta tuturor contractelor pe termen lung si sa fii atent la polite care se reinnoiesc automat.
- Creste preturile
O alta metoda de a-ti imbunatati cash-flow-ul este sa taxezi cu mai mult ceea ce faci. Cresterile de pret ar trebuie planificate pe o perioada de 12-24 de luni. Strategia aceasta functioneaza insa, numai daca si cheltuielile cresc mai incet decat preturile.
- Cumpara marfa in vrac
Aceasta se aplica atat la produsele si materialele brute cat si la servicii (produse non-fizice). Poti sa realizezi economii semnificative cumparand in cantitati mari mai ales in ceea ce priveste produsele pe care le-ai fi cumparat oricum.
- Fii la curent cu discounturile si cu alte reduceri
Suntem cu totii inundati zilnic de oferte si discounturi care mai de care mai speciale sau "mai promotionale". Te poti folosi de aceste ocazii oricand vrei cu simpla conditie de a cumpara numai ceea ce stii sigur ca ai nevoie.
- Apreciaza-ti clientii care platesc devreme si isi regularieaza toate conturile
Clientii care isi platesc in mod regulat facturile inainte de data scadenta, si care sunt apreciati sau chiar rasplatiti pentru acest lucru, nu vor renunta la obicei si vor "revigora" in mod regulat cash-flow-ul. De asemenea, ai mai putea oferi si discounturi in cazul in care se cumpara in cantitati foarte mari ca metoda de a genera bani cash foarte rapid.
- Factureaza inainte, sau imediat dupa, furnizarea unui serviciu
Nu astepta sa trimiti facturi o data la 30 de zile. Acest lucru poate incetini cash-flow-ul cu luni intregi. Daca tu furnizezi servicii regulate, la perioade previzibile, planuieste sa fii platit cu ceva timp inainte. Daca e absolut necesar sa se faca plata dupa funizarea serviciului, planifica trimiterea facturilor cel putin de doua ori pe luna pentru a gestiona mai bine intrarile si iesirile de bani.
- Investeste in cresterea afacerii
Cheltuieste bani pentru a-ti promova afacerea pe piata, investeste in propria instruire si cere ajutor cat mai rapid atunci cand ai nevoie. Cu cat investesti mai mult in afacere, intr-un mod reponsabil si strategic, cu atat vei castiga mai mult din ea.
